RODO

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (dla sygnatariuszy umowy oraz osób reprezentujących Stronę oraz dla osób kontaktowych oraz pracowników/współpracowników Strony skierowanych do realizacji Umowy)

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) – w zależności od tego, czy dane osobowe pozyskano bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (sygnatariusze umowy, osoby reprezentujące Stronę), czy od Strony umowy (osoby kontaktowe, pracownicy/współpracownicy Strony skierowani do realizacji Umowy) – informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

  1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest „Nowodworski Ośrodek Sportu i Rekreacji” z siedzibą przy ul. Sportowa 66, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, NIP: 5311191134, REGON: 010748423 (dalej: „Administrator”).
  2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
    z którym mogą się Państwo skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
    Adres e-mail IOD: iod@nosir.pl.
  3. Źródło pochodzenia i kategorie danych (dot. przetwarzania na podstawie art. 14 RODO) W przypadku osób kontaktowych oraz pracowników/współpracowników Strony skierowanych do realizacji Umowy dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Stronę umowy. Administrator przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, stanowisko/funkcję, służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), a w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy – również dane dotyczące posiadanych uprawnień zawodowych oraz dane niezbędne do umożliwienia dostępu do obiektów Administratora.
  4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzane są
    w następujących celach:

1) zawarcie i realizacja Umowy (każdej umowy cywilnoprawnej) – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku osób fizycznych będących stroną umowy, w tym prowadzących działalność gospodarczą) lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku osób reprezentujących Stronę, osób kontaktowych oraz pracowników/współpracowników Strony), polegający na weryfikacji umocowania do reprezentacji oraz zawarciu i prawidłowej realizacji Umowy;

2) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności z zakresu prawa podatkowego i rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3) bieżąca komunikacja, koordynacja i realizacja Umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  1. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Państwa danych mogą być: podmioty wspierające Administratora (dostawcy usług IT, biura rachunkowe, kancelarie prawne, firmy audytorskie, banki), podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia zawartych
    z Administratorem, a także organy administracji publicznej i inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, sądy).
  2. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami przedawnienia) oraz przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  3. Informacja o wymogu / źródle podania danych W odniesieniu do sygnatariuszy umowy oraz osób reprezentujących Stronę podanie danych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny do zawarcia i realizacji Umowy; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia Umowy. W odniesieniu do osób kontaktowych oraz pracowników/współpracowników Strony dane zostały pozyskane od Strony umowy.
  4. Prawa osób, których dane dotyczą Przysługują Państwu: prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania danych; prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem); prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
    (z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją); prawo do przenoszenia danych
    (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany). W celu realizacji praw prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem wskazanym w ust. 2.
  5. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  6. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, ze skutkiem prawnym lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającym.